Rakennushankkeet ovat monivaiheisia ja uniikkeja: jokainen hanke tuo mukanaan omanlaisensa haasteet, tavoitteet ja erityispiirteet. Onpa kyseessä uudisrakennus, peruskorjaus tai laajennus, projektin onnistuminen riippuu siitä, kuinka hyvin kokonaisuutta johdetaan.
Mitä projektinjohtaja tekee?
Rakennushankkeessa on monta osapuolta – tilaaja, suunnittelijat, urakoitsijat, käyttäjät, viranomaiset. Usein mukana on myös rakennuttajakonsultti, joka monesti toimii projektinjohtajana tai tilaajan apuna projektin johdossa. Projektinjohtaja toimii kaikkien osapuolten yhdistäjänä, ohjaa ja koordinoi, seuraa etenemistä ja varmistaa, että ongelmat ratkaistaan ennen kuin ne kasvavat.
Hyvän rakennuttamisen projektinjohdon neljä kulmakiveä
1. Kokonaisuuden hallinta
Projektinjohtaja huolehtii, että kaikki osapuolet pelaavat samaan maaliin. Hän ohjaa suunnittelua, koordinoi urakoitsijoita ja varmistaa, että viranomaisvaatimukset ja käyttäjien tarpeet otetaan huomioon. Ilman hyvää ohjausta hankkeessa on vaarana, että kukin osa-alue etenee omilla raiteillaan – mikä johtaa helposti ristiriitoihin ja viivästyksiin.
2. Aikataulu ja budjetti
Hyvin johdettu projekti pysyy suunnitellussa aikataulussa ja kustannusraameissa. Projektinjohtaja suunnittelee, aikatauluttaa ja organisoi hankkeen, seuraa etenemistä ja puuttuu poikkeamiin ajoissa. Projektin alussa on tärkeää jakaa budjetti hallittaviin kokonaisuuksiin ja laatia sen perusteella sille aktiivinen seuranta.
3. Laatu ja riskienhallinta
Laadunvarmistus ei tarkoita vain urakoitsijan omavalvontaa – projektinjohtaja varmistaa, että työ tehdään suunnitelmien ja määräysten mukaisesti, ja että mahdollisiin riskeihin on varauduttu. Hyvä riskienhallinta tarkoittaa myös sitä, että yllätykset eivät pääse kaatamaan aikataulua tai budjettia.
4. Viestintä ja dokumentointi
Selkeä ja avoin viestintä kaikkien osapuolten välillä ehkäisee väärinkäsityksiä ja tukee sujuvaa yhteistyötä. Projektinjohtaja raportoi säännöllisesti tilaajalle, jotta tämä pysyy ajan tasalla hankkeen etenemisestä. Dokumentointi lisää läpinäkyvyyttä.
Kuka projektia johtaa?
Kun kokenut asiantuntija huolehtii projektinjohdosta, tilaaja voi keskittyä omaan ydinliiketoimintaansa ilman, että rakennushanke haukkaa kohtuuttomasti aikaa ja energiaa. Rakennuttamisen projektinjohto ei ole pelkkä hallinnollinen tehtävä – se vaikuttaa suoraan siihen, valmistuuko hanke suunnitellusti ja laadukkaasti. Rakennushankkeet ovat isoja investointeja, joissa epäonnistuminen voi käydä kalliiksi. Siksi ammattimainen projektinjohto ei ole pelkkä lisäpalvelu, vaan sijoitus hankkeen onnistumiseen.
Tuomo Lindstedt
Liiketoimintajohtaja, Rakennuttaminen
+358 50 330 4422
tuomo.lindstedt@premico.fi
Lue lisää:
- Hankemuodot tutuksi: Miten valitset oikean mallin rakennusprojektiin? – Premico
- Rakennuttajakonsultin rooli rakennusprojektissa – Premico
Tutustu rakennuttamisen palveluihimme: Asuntorakentaminen | Toimitilarakentaminen | Talotekniikka ja energia